Vị trí công việc bị khuyết không thể được bổ sung một cách thành công trừ khi công việc đó được xác định chính xác ở vị trí đầu tiên. Điều này là rất hữu ích đối với cả bạn, một người chủ lao động, và đối với cả các ứng cử viên tiềm năng cho vị trí đó. Hãy nghĩ về những kỹ năng, trình dộ và kinh nghiệm mà bạn đang tìm kiếm.
Sau khi thiết kế ra công việc, bạn cần viết mô tả công việc. Việc chuẩn bị một bản mô tả công việc không phải là một yêu cầu pháp lý nhưng nó sẽ rất có tác dụng đối với việc quyết định phạm vi công việc, quảng cáo về công việc và phân loại những ứng cử viên nào có thể làm được công việc đó. Nó cũng giúp bạn đánh giá chất lượng tuyển dụng và quyết định về nhu cần đào tạo.
Một bản mô tả công việc thường gồm:
- Tên công việc
- Vị trí tại công ty, bao gồm tên công việc của người sẽ báo cáo và của người được báo cáo, nếu có
- Vị trí của công việc
- Danh sách những công việc hoặc những nhiệm vụ chính của người lao động
Việc chỉ định người đảm nhiệm công việc:
-
Việc chỉ định người không phải là một yêu cầu pháp lý nhưng nó sẽ rất hữu ích khi bạn viết bài quảng cáo công việc và xác định những tiêu chuẩn mà bạn đang tìm kiếm cho một ứng cử viên. Nó bao gồm trình độ, kinh nghiệm và các kỹ năng bạn hy vọng các ứng viên sẽ có, tách riêng những tiêu chuẩn cần thiết cho công việc ra khỏi những tiêu chuẩn bạn mong muốn.
-
Nếu bạn đang cần tuyển một giám đốc, bạn nên xác định nhiệm vụ mà họ phải thực hiện và phác thảo bản mô tả công việc của họ. Quá trình tuyển dụng nên được thực hiện có cơ cấu để giúp bạn tìm được ứng viên có thể đáp ứng tốt nhất yêu cầu của công việc như, ví dụ như họ phải thể hiện được tư duy lãnh đạo và tư duy chiến lược.
-
Những giám đốc được bổ nhiệm đầu tiên khi công ty đăng ký hoạt động. Sau đó, ban giám đốc sẽ tiến hành tuyển dụng và phỏng vấn những giám đốc mới và những giám đốc không làm công tác điều hành.